Stellenausschreibung: Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vorzimmer des ersten Bürgermeisters und des geschäftsleitenden Beamten

Die Stadt Schönwald (ca. 3.300 Einwohner), Landkreis Wunsiedel i. Fichtelgebirge, liegt im Naturpark Fichtelgebirge an der Porzellanstraße und verbindet als Stadt die Herstellung von edlem Porzellan mit der Natur des Fichtelgebirges. Schönwald entwickelt sich stets weiter, auch durch städtebauliche Maßnahmen. So entstand bis zum Jahr 2017 eine neue Stadtmitte und es  beginnen bereits die Planungen für die weitere Ortskernsanierung.

Die Stadt Schönwald verstärkt das Team im Rathaus und bietet zum jeweils nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle an:

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vorzimmer des ersten Bürgermeisters und des geschäftsleitenden Beamten

in Teilzeit mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden

Im Rahmen eines Job- und Desk-Sharings ist der Arbeitsplatz mit zwei Teilzeitkräften besetzt, so dass eine Abstimmung der Aufgaben und der Arbeitszeit mit der anderen Teilzeitkraft erforderlich ist.

Aufgabenschwerpunkte:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Schriftverkehr, Schreiben von Kassette und Telefondienst
  • Erledigen des Postein- und -ausgangs
  • Mitwirken bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Beschaffung und Ausgabe des Bürobedarfs
  • Sachbearbeitung für Kultur- und Ehrenamtsangelegenheiten z.B. Volkshochschule, Musikschule, Vereins- und
  • Jugendförderung
  • Verwaltung der Registratur
  • Betreuung der Homepage

Anforderungsprofil:

  • Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder Verwaltungsfachkraft (ALI) oder Bewerber/in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung. Bei sonst gleicher Eignung wird eine Bewerbung mit abgeschlossener Verwaltungsausbildung bevorzugt
  • Gute Kenntnisse der MS Office Programme (Word, Excel) insbesondere der Datenbank- und Serienbriefverwaltung
  • Verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
  • Kundenfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens

16. Oktober 2017

an die

Stadt Schönwald
z.H. Herrn Ersten Bürgermeister Klaus Jaschke
Schulstraße 6
95173 Schönwald

E-Mail: k.jaschke@stadt-schoenwald.de

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